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邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司 材料(鋼材)競爭性談判程序及文件
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- 發布時間：2021-12-07 13:49
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邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司 材料(鋼材)競爭性談判程序及文件
邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司
材料(鋼材)
競
爭
性
談
判
程
序
及
文
件
項目名稱：屏豐（福源）安置小區建設項目
2021年12 月
第一部分 競爭性談判邀請函
邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司福源安置小區項目對該項目使用鋼材，邀請合格經銷商進行競爭性談判。
一、采購內容：HPB300/HRB335/HRB400型鋼材
二、采購數量：約2800噸；
三、支付方式：按月結清貨款；
四、經銷商資格要求：
（1）具有獨立的法人資格和國家行政管理部門核發的營業執照。
（2）具有良好的社會信譽及良好的財務能力；
（3）業績證明（近三年來與其他公司的合同復印件）
五、談判時間： 2021 年 12 月 16 日上午9：00（北京時間）
六、談判地點：福源安置小區項目部 會議室。
召集單位：邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司
聯 系 人： 劉慶鵬
聯系方式：13036738686
2021年12 月 日
一、競爭性談判采購基本程序
一、談判文件的份數要求
談判文件一正一副，當副本和正本不一致時，以正本為準。
二、談判文件遞交截止時間和地點
1、遞交截止時間： 2021 年 12 月 13 日上午9：00時；
2、遞交地點：福源安置小區項目部 會議室。
三、談判時間及地點
1、談判時間： 2021 年12 月16 日上午9：00時；
2、談判地點：福源安置小區項目部 會議室。
五、談判小組：五人以上的單數組成。
監督機構： 邵陽市規劃建筑設計（集團）有限公司 監察室全過程監督。
六、談判順序和輪次
1、談判順序：按遞交談判文件的正順序進行抽簽確定。
2、談判輪次：本次談判原則上按2輪談判進行，第1輪次為談判小組與經銷商逐一談判，了解經銷商擬投產品的基本資料和初步報價；第2輪次為經銷商確定最終報價；
七、談判程序：
1、談判文件發給前來報名參加談判的經銷商；
2、第1 輪次：由談判小組成員與單一經銷商分別進行商務談判。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他經銷商的技術資料、價格和其他信息。
3、由抽簽確定的順序逐一開啟談判文件，召集單位對經銷商了解情況，對經銷商所提供產品的技術參數及性能提問，并確定每噸下浮金額（下浮金額以我的鋼鐵網長沙市場報價價格為基礎）及承諾條件。
4、由召集單位評選出滿足采購文件要求、初步報價較合理的經銷商，就報價、質量、技術、服務等方面進行詳細談判，并確定每噸最終下浮金額。
5、通過談判，選出合格經銷商名單。
6、召集方與合格經銷商簽定供貨合同，并將合同原件（副本壹份）備案。
八、談判內容：
1、經銷商資質證明文件（工商營業執照和稅務登記證的復印件及法人代表授權書的原件）；
2、經銷商所提供采購產品技術及配置是否符合采購要求；
3、采購產品的報價及服務承諾書；
4、交貨期及交貨地點；
5、其他有關承諾；
九、評定標準：
談判采購小組根據以下標準對經銷商所提供的產品進行綜合評議；并根據符合采購要求，質量、服務等，且報價合理的原則，向召集單位推薦1名合格經銷商，經召集單位確認后最終形成合格經銷商名單。
1、經銷商所提供的貨物滿足采購要求的技術參數。
2、經銷商的最終報價合理，在同等情況下，優先推薦報價最低的經銷商。
3、經銷商的信譽：無不良記錄，企業信譽良好。
4、經銷商承諾的交貨時間能滿足采購要求。
5、經銷商的資信及相關供貨業績較好。
6、經銷商承諾的其他優惠條件對采購人最為有利。
7、經銷商提供的報價書及資料能最大程度的滿足談判文件的要求。
十、確定名單
召集單位將根據談判小組的推薦意見，最終確定經銷商名單，具體的供貨范圍由召集單位最終確定。
正本（副本）
鋼材
談 判 文 件
采購單位：
經 銷 商：
日 期： 年 月 日
目 錄
1、資格證明文件
1.1營業執照
1.2稅務登記證
1.3法定代表人證明書或法定代表人授權委托書
1.4投標人關于資格的聲明函
2、報價部分
2.1報價函
3、其他資料
3.1經銷商情況
3.2業績簡介
3.3 其他資料
一、法定代表人授權委托書（格式）
授 權 委 托 書
本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （企業）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司簽署本項目的談判文件的法定代表人授權委托代理人，我承認代理人全權代表我所簽署的本項目的采購及談判文件的內容。
代理人無轉委托權，特此委托。
代理人： （簽字） 性別： 年齡：
身份證號碼： 職務：
經銷商： （名稱/公章）
經銷商法定代表人： （姓名/簽字）
授權委托日期： 年 月 日
|
身份證復印件 |
注：此委托書需再單獨備一份，在開啟談判文件時與身份證原件一起交驗身份
二、投標人關于資格的聲明函（格式）
投標人關于資格的聲明函
致：邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司
我公司愿意對上述項目進行競爭性談判，談判文件中所有關于經銷商資格的文件、證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背，我公司承擔由此而產生的一切后果。
特此聲明！
經銷商：（名稱/公章）
經銷商法定代表人：（姓名/簽字）
日期：年月日
三、報價函（格式）
報 價 函
致：邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司
根據邵陽市寶慶建筑工程有限公司大祥分公司福源安置小區鋼材采購邀請，簽字代表 （全名、職務）經正式授權并代表經銷商 （經銷商名稱、地址）提交下述文件正本壹份和副本壹份：
（1）貨物相關的技術、商務說明資料
（2）資格證明文件及資料
（3）其他資料
（4） 簽字代表宣布同意如下：按照談判文件中的相應要求提供所需采購的貨物：
1、 以我的鋼鐵網長沙市場報價（不含稅報價）基礎上下浮 元/噸。（不需要乙方提供供貨發票）
如果我方為成交經銷商，我方將按談判文件的規定履行合同責任和義務。供貨方已詳細審查全部談判文件，包括修改文件以及全部參考資料和有關附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
2、我方談判文件自采購談判之日起有效期為7 日歷天。
3、我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價的經銷商或收到的任何經銷商。
經銷商： （名稱/公章）
法定代表人（或授權委托人）： （姓名/簽字）
地址：
郵編：
電話：
日期： 年 月 日
四、經銷商情況（格式）
經銷商情況
1、 經銷商商名稱：
2、 地址：
3、 郵編： 電話：
4、 成立（或注冊）日期：
5、 本次投標聯系人：
二、財務數據
1、開戶行：
2、帳 號： 稅號：
經銷商： （名稱/公章）
法定代表人（或授權委托人）： （姓名/簽字）
日期： 年 月 日
五、業績簡介（格式）
業績簡介
1、近三年內完成相似項目業績。（與其他公司的合同復印件）
經銷商： （名稱/公章）
法定代表人（或授權委托人）： （姓名/簽字）
日期： 年 月 日
六、其他資料
1、營業執照(復印件)。
2、工商管理局核發的法人代表證書(復印件)。
3、產品生產許可證(復印件) 。
4、其它資格證明文件。
5、經銷商還應提供代理授權。
鋼材采購合同
甲方(需方)：
乙方(供方)：
鑒于甲方施工生產的需要，同意由乙方供應甲方福源安置小區項目的鋼材，依照《中華人民共和國合同法》及其它相關法律法規的規定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經雙方協商一致，訂立本合同，以資共同遵照執行。
一、甲方根據工程進度的需要，分批向乙方購進所需鋼材，甲方每次需貨應提前以書面形式通知乙方所需鋼材的規格、型號、數量、及到貨時間，該書面通知經乙方書面確認，乙方在確認后安排車輛將該批鋼材按時送到甲方項目施工現場的指定地點或甲方指定的集中加工地點。 本合同項下的貨物由乙方送至甲方指定的交貨地點后，經甲方驗收合格，并辦理書面驗收手續后，該貨物的毀損、滅失的風險由供方轉移至需方。
二、運輸費用承擔：
2.1．乙方負責汽車運輸至甲方施工現場指定地點或甲方指定的集中加工地點，甲方負責卸車。
2.2．材料的裝車、運輸、過磅由乙方負責，費用由乙方承擔。卸貨由甲方負責，卸貨費用甲方承擔。
三、每批鋼材的各類別單價參照當天的我的鋼鐵網長沙市場報價價格（不含稅價格）下浮 元/噸計算，（不需要乙方提供鋼筋供貨發票）乙方所送鋼材數量全部按實際過磅計重，過磅單上必須由雙方人員簽字。
四、質量要求、技術標準、品牌及乙方對質量負責的條件和期限：
3.1．按國家標準執行：線材質量要求符合國家標GB/T701-1997，；螺紋鋼材質符合國家標準GB1499-1998。
3.2．乙方供貨時隨車必須提供乙方加蓋公章的質量證明文件四份。
3.3．乙方必須保證所供鋼材為指定廠家的合格產品。
五、包裝標準、包裝物的供應與回收： 無 。
六、驗收標準、方法及提出異議期限：
甲方指定委派（甲方驗收人員的更改需提前三天以書面形式告知乙方）、1名現場施工員和1名材料員共同對貨物的質量和數量進行驗收，并開具收貨單給乙方；同時對鋼材質量文件進行簽收。
螺紋鋼9M或12M定尺交貨（按甲方計劃要求）。
甲方驗收后對乙方鋼材質量有異議時，可隨時對所供鋼材進行抽樣送檢，若發生質量問題除由乙方負責組織無條件退貨外，乙方應全部承擔由此造成甲方的損失。
甲方提出異議的期限為抽樣送檢后，檢測單位出具檢測報告 3天內。
七、貨款結算及支付方式
一般按月結算，甲方在次月7 日前付清本結算期貨款；當一批次鋼材總數量超過80噸時，可按批次結算，甲方在7個工作日內結清本次貨款。
八、違約責任：
8.1．乙方必須保質保量及時組織鋼材進場，因乙方供貨不及時造成甲方停工待料而造成的損失由乙方承擔。
8.2．甲方應按時支付乙方的貨款，若甲方資金暫時不能到位，雙方可協商延期支付，如延期超過 15 天，延期支付的資金，由甲方按貸款利率和延期時間向乙方支付利息。
8.3．乙方應在甲方送貨計劃指定的時間內將貨物送達到甲方指定的地點，每延遲一天乙方按貨款的 2 ％向甲方支付違約金。超過
3 天，甲方有權解除合同。
九、環境、職業健康安全要求：
9.1．乙方對運貨物的車輛嚴格要求，消除安全隱患。對車輛尾氣排放量超標的禁止使用，貨運車輛出工地大門，必須經過清洗，確保車路整潔、輪胎無泥。如未按甲方要求清洗車輛，造成市內管理部門罰款，其費用由乙方自行承擔。
9.2．甲方負責對施工環境中存在的廢氣、噪音、揚塵、輻射等制訂相應措施、確保進場作業人員符合勞動法規要求的作業環境。
十、解決合同糾紛方式：
向有管轄權的人民法院起訴。
十一、雙方其它約定事項：
11.1 .甲方有權根據乙方的供貨能力和履約能力或項目實際情況增加或重新選擇材料供應商，乙方必須無條件接受，甲方不承擔違約責任。
11.2 乙方必須保證所供材料為合格產品，如驗收不符合計劃或合同要求或經檢驗產品質量不合格，乙方必須無條件接受退貨處理，
并承擔由此發生的費用。
11.3合同簽訂時，乙方須提交營業執照、稅務登記證等證件的復印件給甲方，并加蓋公章。
11.4如需擔保，另立合同擔保書作合同附件。
11.5本合同簽訂后，如甲乙雙方需要提出修改時，經雙方協商一致后，可以簽訂補充協議，作為本合同的補充合同，該合同同樣具有法律效力。
十二、本合同雙方簽字蓋章后生效，該合同一式 6份，甲方執4 份，乙方執2 份。均具有同等法律效力。
甲方單位名稱（章） 乙方單位名稱（章）：
單位地址： 單位地址：
法定代表人： 法定代表人：
聯系電話： 聯系電話：
開戶銀行： 開戶銀行：
賬號： 賬號：
合同簽訂地點： 合同簽訂時間： 年 月 日